L'applicazione è già installata in tutte le macchine Windows di Ateneo configurate con l'accesso tramite credenziali Microsoft365-UniGe e permette di installare i programmi ivi presenti senza necessità di avere le credenziali di amministrazione del pc.

Il Portale Aziendale consente inoltre la distribuzione ai pc privati di programmi in uso all'Ateneo, previa registrazione del pc personale all'interno dell'organizzazione Microsoft365-UniGe eseguibile tramite il medesimo Portale.

Registrare i dispositivi personali in Microsoft365-UniGe usando il Portale Aziendale

Per eseguire l'operaizone suindicata, riferirsi alle istruzioni dettagliate. L'operazione registra il pc all'interno dell'organizzazione Microsoft365-UniGe come computer privato usato per fini lavorativi e/o di studio, pertanto non modifica la configurazione del computer.

L'app del Portale Aziendale è scaricabile da Microsoft Store, per installarla ed eseguire la procedura di registrazione del pc bisogna essere connessi al computer con un account di amministrazione della macchina.

L'applicazione è disponibile anche per i dispositivi Apple macOS tramite il link https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=853070, per gli Apple iOS tramite l'App Store e per i dispositivi Android tramite Google Play, ma per tali dispositivi non è al momento disponibile la procedura di registrazione ed è possibile scaricare unicamente dei weblink.

AVVERTENZE PER I PC WINDOWS PERSONALI

Se avete un pc con sistema operativo Windows versione Home, è possibile che nel Portale Aziendale vediate disponibili solo i weblink mentre i pc con versioni Pro, Enterprise o Education dovrebbero avere l'accesso completo; con la versione Home è inoltre probabile che non si possa attivare la crittografia del disco, requisito necessario per poter accedere alle risorse di Ateneo.

Tramite la piattaforma MS Education, disponibile per tutti gli utenti Microsoft365-UniGe, è possibile scaricare un codice ProductKey per aggiornare il proprio pc alla versione Education delle edizioni di Windows attualmente supportate (come cambiare il codice di licenza in Windows), ma segnaliamo che la licenza è disponibile solo per gli account che rimangono attivi e che per far tornare il computer alla precedente versione sarà poi necessario eseguirne il ripristino alle impostazioni di fabbrica con reinstallazione locale di Windows.

Istruzioni per l’uso

1. Accesso al Portale

Si può accedere al Portale Aziendale:

• Via browser all’indirizzo: https://portal.office.com
• Tramite l'applicazione scaricabile tramite Microsoft Store
• Inserisci le tue credenziali Microsoft365-UniGe
• Autenticati tramite la verifica a due fattori (MFA) quando richiesto
• Seleziona la tua struttura di affernza nel relativo elenco, quando visualizzato

2 La sezione “App”

La sezione App del Portale Aziendale contiene l’elenco completo delle applicazioni assegnate al tuo account UniGe. Da qui puoi:

• Visualizzare le applicazioni aggiunte dall’Area ICT per il tuo ruolo o dipartimento
• Installare le applicazioni suindicate sul tuo computer; per l'installazione delle applicazioni distribuite tramite Portale Aziendale non verranno mai richieste credenziali di amministratore del computer

Se un’applicazione che ti serve non è presente, contatta il supporto ICT o consulta le procedure del tuo Dipartimento.

3 La sezione “Dispositivi”

La sezione Dispositivi mostra l’elenco dei computer, smartphone e tablet che hai utilizzato per accedere ai servizi UniGe. Da qui puoi:

• Controllare quali dispositivi sono registrati o autorizzati per l’accesso.
• Visualizzare informazioni tecniche come sistema operativo, modello, categoria e proprietà del dispositivo
• Rimuovere un dispositivo non più utilizzato tramite l’opzione Rimuovi (solo per dispositivi personali)
• Verificare se un dispositivo è correttamente sincronizzato con le impostazioni di sicurezza richieste da UniGe (MFA, aggiornamenti, integrità del dispositivo).

Per motivi di sicurezza, è consigliato rimuovere i dispositivi che non utilizzi più.

4 Sincronizzazione dell’account e dei dispositivi

Il Portale Aziendale consente di sincronizzare le autorizzazioni e i dispositivi per garantire che il tuo profilo sia aggiornato e possa accedere correttamente ai servizi UniGe.

Puoi eseguire una sincronizzazione manuale quando:

• hai cambiato password;
• hai sostituito o formattato un dispositivo;
• un’applicazione non si apre o richiede di aggiornare le autorizzazioni;
• hai problemi con l’MFA o con la gestione dei dispositivi.

Per sincronizzare manualmente il dispositivo connesso:

• Accedi al Portale Aziendale
• Vai nella sezione Impostazioni
• Clicca su Sincronizza

Per sincronizzare manualmente un altro dispositivo connesso al tuo account Microsoft365-UniGe:

• Accedi al Portale Aziendale.
• Vai nella sezione Dispositivi.
• Seleziona il dispositivo interessato.
• Clicca su Verifica l'accesso

La sincronizzazione aggiorna le impostazioni di sicurezza e riallinea il dispositivo con le politiche UniGe (MFA, protezione, sessioni attive).